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Datenschutzerklärung

Informationen zum Datenschutz gemäß Art. 13, 14 und 21 DSGVO

business 1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

coolblack GmbH i.Gr.

Vertreten durch: Dirk Nesner

Südfeldwiese 14

32107 Bad Salzuflen

E-Mail: info@coolblack.gmbh

gavel 2. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO (Einwilligung, Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung oder berechtigtes Interesse).

dns 3. Hosting

Unsere Website wird auf einem eigenen Server in Deutschland gehostet.

Serverstandort: Deutschland (EU)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zuverlässigem Hosting)

web 4. Server-Log-Dateien

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst:

  • IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seiten

Zweck: Technische Bereitstellung und Sicherheit
Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

mail 5. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail speichern wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage:

  • E-Mail-Adresse
  • Name (falls angegeben)
  • Nachrichteninhalt

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage
Speicherdauer: Bis zur vollständigen Erledigung, max. 3 Jahre
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)

lock 6. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am "https://" in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers.

cookie 7. Cookie-Consent-Management

Wir setzen ein Cookie-Consent-Banner ein, um Ihre Einwilligung zur Nutzung bestimmter Cookies einzuholen.

Gespeicherte Daten: Ihre Cookie-Präferenzen werden im LocalStorage Ihres Browsers gespeichert (kein Cookie!). Gespeichert werden:

  • Zeitstempel der Einwilligung
  • Ihre Cookie-Kategorien-Präferenzen (Notwendig, Funktional, Analytics, Marketing)

Zweck: Dokumentation Ihrer Einwilligung gemäß Art. 7 DSGVO
Speicherdauer: Unbegrenzt im LocalStorage (bis Sie den Browser-Cache löschen)
Verwaltung: Sie können Ihre Einstellungen jederzeit im Footer unter "Cookie-Einstellungen" ändern
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Einwilligungsdokumentation)

text_fields 8. Schriftarten

Wir verwenden lokal gespeicherte Schriftarten (Google Fonts "Inter" und "Material Symbols"). Diese werden direkt von unserem Server geladen. Es erfolgt KEINE Datenübertragung an Google oder andere Drittanbieter.

code 9. CSS-Framework (Tailwind CSS)

Für die optische Gestaltung nutzen wir das Framework Tailwind CSS. Diese Datei wird direkt von unserem Server geladen. Es erfolgt KEINE Datenübertragung an Tailwind Labs oder andere Drittanbieter.

accessibility 10. EasyAccess Barrierefreiheits-Widget

Wir setzen das Barrierefreiheits-Widget von EasyAccess ein, um unsere Website für Menschen mit Behinderungen zugänglicher zu machen.

Anbieter: EasyAccess (easyopen.de), Deutschland
Übertragene Daten: IP-Adresse, Browserinformationen, Nutzungsverhalten
Zweck: Verbesserung der Barrierefreiheit
Einwilligung: Das Widget wird nur geladen, wenn Sie "Funktionale Cookies" zustimmen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

smart_toy 11. KI-Assistenten

Bei Nutzung unserer KI-Assistenten werden folgende Daten verarbeitet:

  • Sprachdaten (Audio)
  • Telefonnummer
  • Gesprächsinhalte (Transkripte)
  • Metadaten (Datum, Uhrzeit, Dauer)

Eingesetzte KI-Dienste: OpenAI GPT, ElevenLabs (Sprachsynthese), weitere nach Kundenwunsch
Datenverarbeitung: Erfolgt DSGVO-konform auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO)
Speicherdauer: Nach Kundenvorgabe, max. 12 Monate
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

shield_person 12. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO) - über Ihre gespeicherten Daten
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) - falscher Daten
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) - Ihrer Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) - gegen die Verarbeitung
  • Widerruf der Einwilligung - jederzeit für die Zukunft
  • Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

delete 13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. nach HGB, AO). Gesetzliche Aufbewahrungsfristen betragen i.d.R. 6-10 Jahre.

update 14. Aktualität & Änderungen

Stand: November 2025

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Datenschutzerklärung ist jederzeit unter coolblack.gmbh/datenschutz.html abrufbar.